對于來訪外賓,東道主通常要安排相應級別或高于來賓級別的領導會見或會談,以示對來賓的歡迎和尊重。
會見座位安排。根據外賓身份和訪問性質,會見可安排在不同地點、規模的會見廳、會客室或主人辦公室,以擺沙發的形式為主。賓主各坐一側,客人坐在主人右邊,陪見人員各按禮賓順序就座。譯員、記錄員坐在主人和主賓后面。
會談座位安排。雙邊會談通常使用長方形或橢圓形會議桌。賓主相對而坐,以正門為準,主人坐背門一側,客人面向正門。雙方主談居中,中方譯員在主人右側,外方譯員在主賓左側,其他陪同人員各按禮賓順序一右一左依次排列。如會談桌縱向于會談廳內,則主賓通常安排在進門方向的右側,主人居于進門方向的左側。